Het bewaren van je administratie is een belangrijke verplichting als ondernemer. Maar hoe lang moet je dit precies doen, en wat is de beste manier om je administratie bij te houden? In deze video leg ik uit wat de wettelijke eisen zijn en geef ik tips om je administratie overzichtelijk en veilig te bewaren.
Bekijk de video hieronder voor alle details over het bewaren van je administratie.
Je administratie moet je als ondernemer minimaal 7 jaar bewaren, en voor roerende goederen, zoals een bedrijfsauto, geldt een bewaartermijn van 10 jaar. Hoe je dit doet, is aan jou, maar het is verstandig om zoveel mogelijk te digitaliseren. Het bewaren van bonnetjes en documenten in fysieke mappen brengt risico’s met zich mee, zoals schade door brand of water, en bonnetjes kunnen vervagen. Door je administratie digitaal te organiseren, voorkom je deze problemen en houd je alles overzichtelijk en toegankelijk.
Je kunt documenten zoals verzekeringspolissen, algemene voorwaarden en contracten opslaan in je boekhoudprogramma. Dit maakt het makkelijker om alles op één plek te beheren en relaties tussen gegevens te leggen. Heb je een apart CRM-systeem? Dan kun je daar klantgerelateerde informatie bewaren voor een volledig overzicht.
Hoewel je vrij bent om zelf te bepalen hoe je je administratie voert, is het gebruik van een boekhoudprogramma sterk aan te raden. Excel mag wel, maar brengt vaak meer risico’s en beperkingen met zich mee. Digitaliseren bespaart je niet alleen tijd, maar ook kopzorgen, en zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
Door je administratie digitaal te voeren en zorgvuldig bij te houden, voorkom je problemen en zorg je voor een professionele bedrijfsvoering.