Een factuur maken en versturen lijkt misschien simpel, maar er zijn wettelijke vereisten waaraan deze moet voldoen. In deze video bespreek ik welke informatie op een factuur moet staan, hoe je fouten voorkomt en waarom het handig is om een boekhoudprogramma te gebruiken.
Bekijk de video hieronder om te leren hoe je eenvoudig en professioneel facturen opstelt en verstuurt!
Een correcte factuur bevat alle verplichte gegevens, zoals jouw naam, adresgegevens, KvK-nummer en btw-ID. Ook de naam en adresgegevens van de klant, een unieke factuurnummering, een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of goederen, en het bedrag exclusief en inclusief btw zijn essentieel. Vergeet niet om een betaaldatum en je bankrekeningnummer te vermelden, zodat je klant weet hoe en wanneer te betalen.
Je hebt vrijheid in hoe je de factuur verstuurt; dit kan per e-mail, WhatsApp of zelfs op papier. Toch is het sterk aan te raden om facturen via je boekhoudprogramma op te stellen. Hiermee voorkom je veelvoorkomende fouten, zoals verkeerde datums of foutieve btw-berekeningen, en wordt alles automatisch verwerkt in je administratie. Bovendien kun je je facturen met een persoonlijke touch ontwerpen door een mooie achtergrond in Canva te maken en deze als briefpapier in je boekhoudprogramma te uploaden.
Het gebruik van een boekhoudprogramma bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook frustratie en zorgt ervoor dat je facturen altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Zorg ervoor dat je facturen netjes en professioneel zijn, zodat je klanten deze gemakkelijk kunnen betalen en jij zonder gedoe je administratie op orde houdt.
Belangrijk om te onthouden: Je kunt onder de video een handige checklist downloaden met alle factuurvereisten om te controleren of jouw facturen volledig en correct zijn.