Als ondernemer koop je soms bedrijfsmiddelen die je niet in één keer kunt afschrijven van je winst. Dit proces, afschrijven genoemd, verspreidt de kosten van een investering over meerdere jaren. In deze video leg ik uit wat afschrijven precies is, wanneer het verplicht is, en hoe je dit eenvoudig kunt regelen in je boekhouding.
Bekijk de video hieronder om te leren hoe afschrijven werkt en waarom het belangrijk is voor je administratie.
Afschrijven betekent dat je de kosten van een bedrijfsmiddel, zoals een laptop of een machine, niet in één keer van je winst mag aftrekken, maar dit moet verdelen over meerdere jaren. Dit geldt voor bedrijfsmiddelen die langer dan één productieproces meegaan en een aanschafwaarde hebben van meer dan €450 exclusief btw.
Bijvoorbeeld: als je een laptop koopt van €1.000, mag je deze niet in één keer als kosten opvoeren. In plaats daarvan verspreid je de kosten over minimaal vijf jaar. Dit betekent dat je elk jaar €200 als kosten kunt aftrekken. Als je de laptop op 1 januari aanschaft, kun je het volledige jaarbedrag van €200 in aftrek brengen voor dat jaar.
De meeste boekhoudprogramma’s hebben een ingebouwde functie om afschrijvingen automatisch te berekenen en verwerken, wat het proces eenvoudig maakt. Werk je met Excel, dan moet je deze berekeningen handmatig doen, wat ingewikkelder kan zijn.
Afschrijven is een verplichting voor bedrijfsmiddelen die aan de criteria voldoen, en het zorgt ervoor dat je administratie en belastingaangifte correct en overzichtelijk blijven. Door een boekhoudprogramma te gebruiken, voorkom je fouten en bespaar je tijd bij het verwerken van je afschrijvingen.