Wat is een balans en waar is deze belangrijk?

Een balans is een van de belangrijkste financiƫle overzichten van je bedrijf. Het geeft inzicht in wat je bezit, wat je verschuldigd bent, en hoe je bezittingen zijn gefinancierd. In deze video leg ik uit wat een balans is, hoe het werkt, en waarom het een essentieel onderdeel is van je administratie.

Bekijk de video hieronder om meer te leren over de rol van de balans in je bedrijf.

De balans is een overzicht dat je bezittingen en schulden weergeeft. Het bestaat uit twee zijden:

  1. De activa-zijde: Hier staan je bezittingen, zoals je laptop, mobiel, machines, voorraad, bankrekening, debiteuren (klanten die nog moeten betalen), en btw-teruggaven.
  2. De passiva-zijde: Dit is de financieringskant, met je eigen vermogen, openstaande schulden aan de Belastingdienst, nog te betalen facturen, creditcardrekeningen, en leningen.

De balans wordt zo genoemd omdat beide zijden altijd in evenwicht moeten zijn: de totale activa moeten gelijk zijn aan de totale passiva. Als dat niet het geval is, weet je dat er een fout zit in je administratie.

Gelukkig stelt een boekhoudprogramma je balans automatisch op, waardoor je deze niet zelf hoeft samen te stellen. Het kan wel fouten bevatten, bijvoorbeeld als bankrekeningen niet goed zijn toegevoegd, maar deze fouten zijn eenvoudiger op te lossen dan wanneer je een balans handmatig maakt in Excel.

Hoewel veel ondernemers niet actief naar hun balans kijken, is deze belangrijk voor de Belastingdienst. Als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, moet je je balans opgeven bij je aangifte. Het is dus cruciaal dat dit overzicht klopt, ook al gebruik je het zelf misschien niet vaak.

Kortom, de balans biedt een helder overzicht van de financiƫle structuur van je bedrijf. Het is niet alleen belangrijk voor je aangifte, maar helpt je ook inzicht te krijgen in hoe je bezittingen zijn gefinancierd en waar eventuele verbeteringen mogelijk zijn.