Als ondernemer krijg je te maken met facturen die je verstuurt en ontvangt. Een overzicht hiervan is essentieel voor je financiële administratie en belastingaangifte. In deze video leg ik uit wat een debiteuren- en crediteurenadministratie is, hoe het werkt, en waarom het belangrijk is om dit goed bij te houden.
Bekijk de video hieronder om meer te leren over het beheren van je facturen.
Een debiteurenadministratie is het overzicht van facturen die jij naar klanten hebt gestuurd, maar die nog niet betaald zijn. Deze klanten, de debiteuren, moeten je nog geld betalen. Aan de andere kant houdt een crediteurenadministratie bij welke facturen jij hebt ontvangen van leveranciers, maar die je nog moet betalen. Deze leveranciers zijn jouw crediteuren.
Het bijhouden van een debiteuren- en crediteurenadministratie helpt je om inzicht te houden in welke bedragen je nog moet ontvangen en welke je nog verschuldigd bent. In een boekhoudprogramma kun je dit eenvoudig automatiseren door je bankrekening te koppelen. Zodra een betaling binnenkomt of wordt gedaan, koppel je deze aan de juiste factuur, en het programma verwerkt deze automatisch. Dit maakt je administratie overzichtelijk en voorkomt dat je facturen vergeet te betalen of te innen.
Het overzicht van openstaande facturen is ook nodig bij je aangifte inkomstenbelasting. De Belastingdienst wil het totaalbedrag weten van facturen die je nog moet ontvangen en die je nog moet betalen. Hoewel ze niet precies willen weten wie de debiteuren of crediteuren zijn, is het belangrijk om deze gegevens op de juiste manier te registreren.
Door je debiteuren- en crediteurenadministratie goed bij te houden, zorg je voor een duidelijke en foutloze administratie, wat zowel je dagelijkse bedrijfsvoering als je belastingaangifte eenvoudiger maakt.