Het onderscheid tussen een offerte en een factuur is belangrijk om te begrijpen bij zakelijke transacties. Hoewel beide documenten onderdeel zijn van het proces tussen een leverancier en een klant, hebben ze verschillende functies en doelen. In deze video leg ik uit wat een offerte en een factuur precies zijn en hoe ze van elkaar verschillen.
Een offerte is een voorstel of aanbod waarin de voorwaarden en prijzen van een dienst of product worden uitgewerkt. Het is een uitnodiging om tot een overeenkomst te komen, maar het schept nog geen betalingsverplichting. Een offerte wordt pas bindend wanneer deze door de klant wordt geaccepteerd, wat leidt tot een overeenkomst.
Een factuur daarentegen is de rekening die voortkomt uit de overeenkomst. Het geeft aan welk bedrag de klant moet betalen en legt een betalingsverplichting op. Met andere woorden: een offerte is een voorstel zonder verplichting, terwijl een factuur de daadwerkelijke financiële afwikkeling van een geleverde dienst of product betreft.
Kort samengevat: