Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden en documenten te bewaren. Maar wat valt hier precies onder? Het gaat verder dan alleen je boekhouding! In deze video leg ik uit welke documenten je minimaal 7 jaar moet bewaren, wat de uitzonderingen zijn, en hoe je dit het beste kunt organiseren.
Bekijk de video hieronder voor een overzicht van wat je allemaal moet bewaren.
Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden en deze minimaal 7 jaar te bewaren. Dit gaat verder dan alleen je boekhouding. Je moet namelijk ook alle contracten, verzekeringspremies, zakelijke correspondentie, uren- en rittenadministratie en zelfs agenda’s bewaren waarin zakelijke afspraken staan. Zelfs notities of data die je verzamelt in systemen zoals een CRM, en alle e-mails en brieven van bijvoorbeeld de Belastingdienst, horen erbij.
Bij roerende goederen, zoals een bedrijfsauto, geldt een langere bewaarplicht van 10 jaar. Het is slim om zoveel mogelijk digitaal te organiseren, bijvoorbeeld door papieren documenten in te scannen en te koppelen aan je boekhouding. Gooi geen zakelijke e-mails weg en stel WhatsApp in om berichten te bewaren.
Een complete administratie zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen en voorkomt dat je belangrijke informatie kwijtraakt. Alles op één plek bewaren maakt het overzichtelijk en efficiënt.