Kosten die je hebt gemaakt voordat je officieel met je bedrijf bent gestart, kun je meenemen in je administratie. Verzamel deze kosten en voer ze in je boekhoudprogramma in op de startdatum van je bedrijf, zelfs als de factuurdatum anders is. Dit zorgt ervoor dat deze kosten in je eerste btw-aangifte worden meegenomen, en je de btw van deze uitgaven kunt terugvragen.

Let erop dat alleen kosten die specifiek zijn gemaakt voor de start van je bedrijf meetellen. Met terugwerkende kracht kun je deze kosten tot vijf jaar geleden opvoeren. Wel moet je kritisch kijken naar de intentie achter de aankoop.

• Voorbeeld 1: Een laptop die je twee jaar geleden kocht zonder plannen om een bedrijf te starten, kan niet worden opgevoerd. Deze wordt als privé ingebracht tegen een geschatte waarde.
• Voorbeeld 2: Als je diezelfde laptop kocht met het doel om je bedrijfsideeën uit te werken, mag je deze kosten wel meenemen en de btw terugvragen.

Belangrijk om te onthouden:

• Alleen kosten die duidelijk verband houden met de start van je bedrijf mogen worden ingebracht.
• Voer deze kosten in op de startdatum van je bedrijf om de btw terug te krijgen in je eerste aangifte.
• Controleer bij elke uitgave of het echt bedoeld was voor je bedrijf, zodat je geen onterechte kosten opvoert.

Door deze stappen te volgen, haal je het maximale uit je opstartkosten en zorg je voor een correcte administratie.