Beperkt aftrekbare kosten zijn zakelijke uitgaven waarvan slechts een deel van het bedrag aftrekbaar is in de aangifte inkomstenbelasting. Hoewel je in de boekhouding het volledige bedrag opneemt, moet je later een correctie toepassen.

Een aantal voorbeelden van beperkt aftrekbare kosten zijn:

• Eten en drinken: Hierbij is het wel noodzakelijk dat het met een zakenrelatie was óf dat het noodzakelijk was bijvoorbeeld tijdens de uitvoer van een opdracht. Dit is aftrekbaar voor 80%.
• Relatiegeschenken en representatiekosten: zoals kerstcadeaus of zakelijke borrels, 80% aftrekbaar.
• Congressen, seminars, en live dagen: kosten voor deelname zijn 80% aftrekbaar en de bijbehorende reis- en verblijfkosten  zijn aftrekbaar tot een maximum van €1.500.
• Zakelijke kilometers met een privéauto: alleen een vast bedrag per kilometer is aftrekbaar, inclusief brandstof, onderhoud en parkeerkosten. Het is belangrijk om deze kosten goed te registreren in je administratie, zodat je een correcte aangifte kunt doen. Wil je zeker weten dat je dit goed doet? Maak dan gebruik van handige hulpmiddelen zoals onze  kilometeradministratietemplate.

Met een goede administratie voorkom je onnodige fouten en zorg je dat je optimaal gebruik maakt van de regels rondom beperkt aftrekbare kosten.